Los colegios profesionales deben firmar múltiples documentos cada semana: certificados de colegiación, resoluciones de juntas, actas de reuniones o acuerdos oficiales. La gestión tradicional en papel o mediante procesos manuales ralentiza la operativa, genera dependencia de la presencia física de los responsables y dificulta la custodia segura de los documentos.
Además, la firma debe cumplir con el reglamento eIDAS 2, garantizar la identificación del firmante, la integridad del documento y aportar evidencias probatorias ante auditorías o reclamaciones. Todo ello, en un entorno en el que la digitalización y la eficiencia son ya una exigencia institucional.