Firma y sellos electrónicos

Con nuestra solución de firma electrónica, cualquier usuario u organización puede completar procesos de firma desde su ordenador, tablet o móvil y sin desplazamientos, optimizando el tiempo y asegurando la máxima protección de la información. Además puedes rubricar con un sello de tiempo cualquier documento firmado o factura electrónica.

La firma electrónica es una herramienta que permite firmar documentos en formato digital con la misma validez legal que una firma manuscrita. Su objetivo es simplificar y agilizar trámites, eliminando la necesidad de imprimir, enviar o firmar físicamente papeles.

En función de las necesidades y del nivel de seguridad requerido, ofrecemos tres tipos de firmas electrónicas:

Firma Simple

Adecuada para documentos de bajo riesgo o uso interno. Tiene cierta validez judicial y genera menos evidencias en caso de litigio. Es ideal para procesos rápidos y ágiles donde la inmediatez es clave.

Firma Avanzada

Garantiza un alto nivel de seguridad y valor probatorio. Está vinculada de forma única al firmante y permite identificarlo de manera fiable, asegurando que no se pueda modificar el documento sin ser detectado. Es perfecta para contratos, acuerdos y transacciones que requieren un nivel extra de protección.

Firma Cualificada

El nivel más alto de seguridad y reconocimiento legal. Utiliza un certificado digital personal emitido por una autoridad de confianza. Es obligatoria para determinados trámites y válida en toda la Unión Europea, con el máximo valor probatorio.

Funciones que transformanla forma de firmar

Nuestra solución de firma electrónica y sellos de tiempo no solo permite firmar documentos digitalmente, sino que añade un conjunto de funcionalidades pensadas para facilitar su uso y aumentar la seguridad:

Firma desde cualquier lugar y dispositivo
Reduciendo drásticamente el time-to-policy.
Compatibilidad con diferentes tipos de firma
desde la contratación hasta la gestión de siniestros.
Firma en lote
Firma en lote para aprobar varios documentos de forma rápida.
Workflows inteligentes
Notificaciones automáticas, co-firmas, alertas y seguimiento en tiempo real del estado de cada documento.
Integración con certificados
Integración con la solución de certificados digitales para una gestión centralizada y segura.
Opciones avanzadas de configuración
Añadir marcas de agua, definir la posición de la firma, aplicar filtros y personalizar el aspecto del documento.
Firma con formulario
Firma de acuerdo a respuestas en un formulario configurable, cualificando la firma a condiciones o a un consentimiento
Firma eFacturas
Firma automaticamente facturas emitidas para certificar su validez
Firma Multi-Usuario
Añade múltiples destinatarios, configura su orden de intervención y genera certificados de auditoría. Disponible pronto.

Firmar nunca fue tan fácil, seguro y eficiente

Nuestra solución de firma electrónica te permite gestionar de forma centralizada todo el ciclo de vida de tus procesos de firma electrónica, desde la configuración de flujos y permisos hasta la validación final de los documentos. Olvídate de procesos lentos o en papel: firma desde cualquier lugar con total validez legal y conforme a eIDAS. La plataforma aporta trazabilidad completa, registro de cada acción y control de accesos para garantizar la seguridad. Cumplir con la normativa es sencillo gracias a las auditorías y validaciones integradas. Además, sus muchas opciones te permiten escalar el servicio y adaptarlo a las necesidades de tu negocio, sea cual sea su tamaño.

Firmar nunca fue tan fácil, seguro y eficiente

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FAQS

NebulaSuite permite implementar diferentes soluciones de firma electrónica adaptadas a las necesidades de cada organización: firma simple, firma avanzada y firma cualificada, todas ellas totalmente alineadas con los requisitos de la normativa eIDAS. Gracias a esta flexibilidad, la plataforma garantiza procesos de validación seguros, trazables y con plena validez legal, facilitando la gestión centralizada de identidades y certificados y reforzando la seguridad en cada operación que requiera firma electrónica.

La cualificada tiene el máximo valor legal y requiere un certificado emitido por un Prestador Cualificado.

Sí, desde cualquier dispositivo, sin instalar certificados ni software adicional. Esto permite que el usuario acceda y realice su firma electrónica con total comodidad, asegurando un proceso seguro, rápido y compatible con cualquier entorno digital

Sí, todas las firmas generadas cumplen los estándares europeos eIDAS, reconocidos en toda la UE. Esto garantiza que cada firma electrónica realizada tenga plena validez legal, ofreciendo seguridad y confianza en cualquier trámite digital dentro del territorio europeo.

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