Documents relacionats | VINTEGRIS | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Descripció breu | Aquesta Estratègia dóna compliment a la Llei 2/2023, de
20 de febrer, reguladora de la protecció de les
persones que informin sobre infraccions normatives
i de lluita contra la corrupció. Estableix els
principis i el funcionament d’un sistema intern
d’informació (SII) que l’entitat posa a la disposició
de les persones que la citada Llei reconeix sota la seva
àmbit personal d’aplicació, per informar de
qualsevol comportament que suposi determinades
infraccions de la normativa de la Unió Europea o
puguin ser constitutives d’infracció penal o
administrativa greu o molt greu, així com qualsevol
comportament no alineat amb el Codi de
Conducta i les Polítiques de lorganització.
Aquest Sistema protegeix els que decideixen informar de
bona fe, així com als afectats contra els quals es
formulen acusacions falses, tergiversades o
malicioses de forma deliberada o fonamentades en
informacions obtingudes de manera il·lícita. | |||||||||
Documents relacionats | Aquesta Estratègia és una norma de caràcter local i es
complementa amb:
– Codi de Conducta de VINTEGRIS
– Canal de Denúncies i Procediment de gestió
del sistema intern d’informació i protecció
a l’Informant
– Protocol prohibició represàlies | |||||||||
Data de la darrera actualització | 28/02/2024 | |||||||||
Versió més recent | 28/02/2024 | |||||||||
Data d’adopció | 28/02/2024 | |||||||||
En ocasió de l’entrada en vigor de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, VÍNTEGRIS, SLU, (“VÍNTEGRIS” o la “Societat”) aprova la present Estratègia del Sistema Intern d’Informació i de Protecció de l’Informant (en Compliment Normatiu de la Societat.
2. Objecte i àmbit daplicació
Aquesta Estratègia mostra el compromís de VÍNTEGRIS amb el Compliment Normatiu, l’ètica i el diàleg, fomentant una cultura d’escolta activa amb els grups d’interès, tant interns com externs.
L’Estratègia té per objecte garantir la protecció dels informants davant de possibles represàlies i enunciar els principis generals del Sistema Intern d’Informació i Protecció de l’Informant (d’ara endavant, el SII o el Sistema).
El SII de VÍNTEGRIS integra el Canal de Denúncies o Canal Intern, com a mecanisme preferent de comunicació, consulta o denúncia d’irregularitats.
Aquesta Estratègia i el SII que s’hi descriu resultaran aplicables a VINTEGRIS, així com a:
Les informacions rebudes a través del SII es gestionaran i investigaran d’acord amb el procediment de gestió del sistema intern d’informació i protecció a l’informe.
VÍNTEGRIS disposa a més d’un Protocol de prohibició de Represàlies que estableixen les previsions necessàries perquè el SII i els canals interns d’informació existents compleixin els requisits establerts a la legislació vigent.
A continuació, es descriuen de manera resumida, en la forma de pregunta i resposta, els principals elements del SII per facilitar-ne el coneixement.
El Canal de Denúncies de VÍNTEGRIS o Canal Intern (al qual pot accedir-se a través del següent enllaç https://vintegris.bizneohr.com/whistleblowing channel és el canal preferent perquè els empleats de VÍNTEGRIS i qualsevol Tercer relacionat puguin plantejar les seves inquietuds sobre els seus canals per a tots, poden ser investigades i, poden ser investigades i, poden ser investigades i. als Tercers amb què VÍNTEGRIS es relaciona a la web d’esmentada.
Així mateix, el SII disposa de les vies de comunicació següents:
El Canal de Denúncies de VÍNTEGRIS és un canal que garanteix la confidencialitat de totes les comunicacions rebudes.
Sí, és possible informar de manera anònima. No obstant això, com que moltes vegades és útil tenir una forma de contactar amb els Informants per obtenir més informació, és recomanable facilitar alguna via de contacte (un número de telèfon o mail).
Alguns exemples d’infraccions que es poden plantejar són:
No cal utilitzar el Canal Intern:
El mateix Canal de Denúncies de VÍNTEGRIS orienta sobre la informació a facilitar. En termes generals, és recomanable presentar tota la informació possible perquè VÍNTEGRIS pugui avaluar i investigar els fets com ara:
Una comunicació només pot ser objecte de seguiment si conté informació prou detallada per permetre que es dugui a terme una investigació
En presentar una comunicació, l’Informant rebrà un justificant de recepció en un termini de set dies naturals.
Seguidament, el/la Responsable del Canal Intern de VÍNTEGRIS analitzarà i avaluarà els fets i indicis continguts en la comunicació de manera preliminar. A aquests efectes, es podrà requerir a l’Informant -si aquesta ha facilitat alguna dada de contacte-, a complementar o aclarir la informació transmesa, aportant la documentació addicional que sigui necessària per acreditar l’existència de la Infracció. Com a norma general, es pot esperar que la qüestió s’investigui en un termini de tres mesos.
En cas que es consideri pertinent, les conclusions generals sobre la investigació, una vegada aquesta finalitzi, es compartiran amb l’Informant, respectant, en tot moment, els drets de confidencialitat, privadesa, protecció de dades i drets de tots els implicats.
També és possible plantejar preguntes o sol·licitar una reunió amb el/la Responsable del Canal de Denúncies de VÍNTEGRIS, que prestarà assessorament amb total confidencialitat i atendrà la petició de reunió en un termini màxim de 7 dies.
El Sistema Intern d’Informació – a través del Canal de Denúncies de VÍNTEGRIS – s’ha d’utilitzar de manera preferent per informar-ne, ja que això facilita una actuació ràpida, diligent i eficaç. Sense perjudici d’això, qualsevol empleat podrà informar sobre infraccions que entrin dins l’àmbit objectiu o material de la Llei 2/2023 l’autoritat competent a través de canals externs d’informació, com l’autoritat independent de protecció al denunciant.
Els principis bàsics dactuació sobre els quals es fonamenta aquesta Estratègia són els que es detallen a continuació:
Sense perjudici d’això, la mera comunicació d’una infracció no eximeix de responsabilitat l’Informant que hagi participat en la mala conducta reportada, si bé VÍNTEGRIS pot tenir en compte la posada en coneixement de la infracció en determinar les mesures que cal prendre.
Qualsevol persona que cregui que és víctima d’intimidació o represàlies ha d’informar immediatament a través dels canals de comunicació habilitats dins del SII, fent servir preferentment el Canal de Denúncies de VÍNTEGRIS.
Així mateix, el sistema permetrà la presentació de comunicacions anònimes, si bé animem els informants a aportar dades identificatives o de contacte en la comunicació, atès que permet una millor i més eficient gestió de la mateixa.
Les mesures de seguretat anteriors també s’apliquen a les persones relacionades que de bona fe l’ajudin o donin suport a la comunicació de la seva preocupació, per exemple, companys i familiars. No obstant això, aquesta protecció no s’aplicarà si informa d’una preocupació o infracció que sap que és falsa o s’ha obtingut il·legalment.
Respecte als drets fonamentals: el sistema garanteix el dret dinformació, dret de defensa, dret de contradicció, dret a la presumpció dinnocència i dret a lhonor de totes les persones que es vegin involucrades pel procediment. Així mateix, aquestes persones tenen dret a ser escoltades en qualsevol moment, de la manera com es consideri adequat, per garantir el bon fi de la investigació.
Protecció de dades personals: VÍNTEGRIS es compromet a tractar en tot moment les dades de caràcter personal que es proporcionin a través del Canal de Denúncies i derivats de la gestió i/o Instrucció de les Informacions i investigacions realitzades, complint les disposicions de la legislació vigent en matèria de protecció dades i, en especial, segons el que preveu el Títol VI de la Llei 2
El/La Responsable del sistema intern d’informació de VÍNTEGRIS a Espanya serà la persona Responsable de Recursos Humans de VÍNTEGRIS (“Responsable del Sistema”), que va ser nomenat pel Conseller Delegat de VÍNTEGRIS, SLU en data 28 de febrer de 2024.
El que disposa aquesta Estratègia constitueix la regulació mínima que aplica emmarcada en el Model de Compliment Normatiu de la Societat VÍNTEGRIS, SLU, sense perjudici de la legislació local aplicable. Els Principis i Garanties de la present Estratègia es configuren com a principis interpretatius. Això no obstant, en cas de contradicció entre aquesta Estratègia i la legislació local, primarà sempre la legislació local.
El Conseller Delegat, com a màxim òrgan de govern de VÍNTEGRIS, és responsable de la implantació del Sistema dIntern dInformació i la supervisió de la present Estratègia.
Aquesta Estratègia és de compliment obligat per tots els empleats de VÍNTEGRIS. L’incompliment (per negligència greu o de manera intencionada) donarà lloc a l’adopció de les mesures disciplinàries oportunes que, depenent de les circumstàncies, poden incloure l’acomiadament.
Aquesta Estratègia ha estat aprovada pel Conseller Delegat de VÍNTEGRIS, SLU, en data
28 de Febrer de 2024, entrant en vigor el 28 de febrer de 2024, i romandrà
vigent mentre no es produeixi cap modificació en la mateixa la qual serà comunicada adequadament.
Aquesta Estratègia serà publicada a la web corporativa de VÍNTEGRIS. Així mateix, serà remesa al personal de VÍNTEGRIS i comunicada, en la mesura que resulti aplicable, als Tercers amb què es relaciona VÍNTEGRIS.
Així mateix, a l’inici de la relació professional amb VÍNTEGRIS, cada nou empleat serà informat de la mateixa i de l’existència del Canal de Denúncies de VÍNTEGRIS com a part de la formació inicial.
Així mateix, es duran a terme formacions a managers i directius sobre com identificar i gestionar comunicacions d’Infraccions, així com els seus rols i les seves responsabilitats dins del Sistema Intern d’Informació.
Aquesta Estratègia serà revisada, actualitzada, aprovada i difosa de manera periòdica i sempre que sigui necessari practicar qualsevol modificació.
de Versió | Data d’entrada en vigor | Aprovat per (Nom i càrrec) | Data d’aprovació | Descripció | Autor (Nom i càrrec) | 1 | 28/02/2024 | Matthew Walsh, Conseller Delegat | 28/02/2024 | Estratègia del sistema intern d’informació i protecció de l’informant de Vintegris | Noemí Cruz, Responsable del Sistema Intern d’Informació |
|---|
“Afectat” qualsevol persona a qui en la comunicació formulada a través del Canal de Denúncies de VÍNTEGRIS o d’altres canals se li atribueix alguna infracció.
Informant qualsevol persona que formula una comunicació d’una possible infracció a través del Canal de Denúncies de VÍNTEGRIS oa través d’altres mitjans o canals de comunicació habilitats per VÍNTEGRIS.
Infracció qualsevol indici o sospita raonable d’incompliments del Codi de Conducta, d’aquesta Estratègia, de qualsevol altra normativa interna de VÍNTEGRIS o de la legislació vigent.
“Instrucció” o “Recerca” totes aquelles actuacions encaminades a comprovar la versemblança dels fets relatats.
“Persones Afectades” qualsevol persona a què fa referència una comunicació, diferent de l’Informant o Afectat.
Estratègia aquesta política o estratègia de protecció a l’Informant i del Sistema Intern d’Informació de VÍNTEGRIS.
“Procediment” el Procediment de gestió del Sistema Intern d’Informació i Protecció a l’Informant
“Empleat(s)” qualsevol persona que presti serveis per a VÍNTEGRIS a través d’un contracte de treball, amb independència de la modalitat contractual, i els directius de la Companyia.
Responsable del Canal Intern i del Sistema Intern d’Informació responsable del sistema intern d’informació de VÍNTEGRIS.
Sistema intern d’informació sistema que integra tots els canals d’informació de l’Empresa, entre ells, el Canal de Denúncies de VÍNTEGRIS.
“Tercers” persones vinculades amb VÍNTEGRIS en la seva condició, per exemple, de proveïdors, contractistes, subcontractistes, col·laboradors i exempleats, persones en processos de selecció i persones en formació pràctica sense relació laboral.
“Víntegris, SLU”, CIF: B-62913926 Reg. Merc. Barcelona, Tom 34720, Foli 177, Full núm. B256168, Inscp. 34a
C. Pallars, 99 Planta 3 Oficina 33 08018
Barcelona Tel: +34 93 432 90 98
Subscriu-te a la nostra newsletter i descobreix les darreres actualitzacions en ciberseguretat, identitat digital i solucions empresarials de confiança.
